Από τον Φεβρουάριο του 2026 εισέρχεται σε υποχρεωτική εφαρμογή ένα νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, σηματοδοτώντας ουσιαστικό μετασχηματισμό του τρόπου έκδοσης και διαχείρισης φορολογικών παραστατικών.
Προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Το νέο σύστημα εφαρμόζεται σταδιακά με φάσεις ανάλογα με το μέγεθος των επιχειρήσεων:
Από 2 Φεβρουαρίου 2026 οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Κατά τη μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου 2026, μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υπάρχοντα συστήματα.
Από 1η Οκτωβρίου 2026 το μέτρο επεκτείνεται στις υπόλοιπες επιχειρήσεις με μεταβατική περίοδο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Για να συμμορφωθούν οι επιχειρήσεις, πρέπει να υποβάλουν δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής Timologio και να περάσουν στην πράξη στο νέο σύστημα.
Τι σημαίνει ηλεκτρονική τιμολόγηση
Με τη νέα ρύθμιση, τα τιμολόγια που εκδίδονται για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) θα πρέπει να παράγονται και να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο μέσω πιστοποιημένων συστημάτων, συνδεδεμένων με την πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων.
Ο παραλήπτης υποχρεούται να τα δέχεται ηλεκτρονικά και οι διασυνδέσεις αυτές καθιστούν τη φορολογική διαχείριση πιο άμεση και διαφανή, περιορίζοντας τα παραστατικά σε μορφή χειρόγραφου ή απλού ψηφιακού αρχείου.
Για συναλλαγές με επιχειρήσεις εκτός Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση επίσης γίνεται υποχρεωτική, ενώ για αυτές εντός Ε.Ε. παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Στόχοι και οφέλη της ψηφιοποίησης
Η καθολική υιοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων αναμένεται να επιφέρει:
Ταχύτερη επεξεργασία και διαχείριση τιμολογίων και μείωση του διοικητικού κόστους.
Πιο άμεση και αξιόπιστη παρακολούθηση των συναλλαγών από την ΑΑΔΕ, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότερη πάταξη της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων.
Διαφάνεια και συμμόρφωση στην παραγωγή δεδομένων ΦΠΑ, μειώνοντας σφάλματα και πιθανές αποκλίσεις στις δηλώσεις.
Η ψηφιοποίηση της τιμολόγησης αποτελεί μέρος ευρύτερων αλλαγών στη φορολογική διοίκηση που αποσκοπούν στη μεγαλύτερη χρήση ψηφιακών εργαλείων και στην πραγματική εποπτεία των συναλλαγών, στο πλαίσιο των μεταρρυθμίσεων της ΑΑΔΕ για το 2026.
